根据省法院安排部署,12月7日,清丰县法院12368诉讼服务热线平台的开通,标志着该院诉讼服务网络建设全部建成,为群众提供全方位的诉讼服务。
按照诉讼服务热线平台建设要求和技术标志,该院在诉讼服务大厅开辟独立空间,建设12368诉讼服务热线平台,并进行了规范化不知,配置了IP电话和专用电脑,增加了接机人员,安装了窗帘,铺设了地板,“12368诉讼服务热线平台”几个金色大字醒目居中,平台建设格调高雅,庄重大方,衬托了标准化的工作氛围。
同时,该院对诉讼服务热线接听、答复等使用方式进行了标准化探索,借鉴了其他法院的先进经验,出台了工作规范,畅通了部门衔接配合,确立了接机人员受理、办案人员回复的快速反应机制。
目前,我院召开了相关庭室和接机人员的工作动员会,并对技术、法律、礼仪等具体问题进行了初步培训,确保高标准完成诉讼服务事项的办理,真正发挥12368服务热线的作用。